Heidruns Bueroservice

Ablagemanagement

Ein gut strukturiertes Ablagesystem erleichtert Ihnen nicht nur die tägliche Arbeitsorganisation, sondern verhilft Ihnen auch die gesuchten Informationen zeitnah zu finden und damit reagieren zu können. Jedes Unternehmen benötigt für deren speziellen Bedürfnisse eine individuelle Lösung. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen zusammen ein effektives auf Sie abgestimmtes klassisches, aber auch IT-unterstütztes, Ablagemanagement.

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Alle Informationen sind vorhanden. Nur wo? PDF Drucken E-Mail

Jedes neue Kommunikationsmittel verspricht Ihnen bessere Informationstransparenz und höhere Effizienz.
Unterm Strich wird aber nur noch mehr Papier erzeugt; ob das nun Faxe, Emails, Rechnungen, Lieferscheine, Statistiken oder andere ordnersprengende Papierberge sind.
Oder glauben Sie noch an das IT-Versprechen des "papierlosen Büros"?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Informationen optimal ablegen und auch wiederfinden.

Zauberwort: Ablagemanagement

Ein gut funktionierendes Ablagesystem ist die wichtigste Grundlage für den schnellen Zugriff auf gewünschte Daten und Informationen.
Sie entdecken das Potenzial einer einfachen und klaren Aktenzuordnung und gönnen sich eine zeit- und nervenschonende neue Büro(über)sicht. Nutzen Sie die praktischen Möglichkeiten konsequent. Sie werden für Ihren Einsatz mit einer neu gewonnenen Freiheit belohnt!
Unsere Ziele für Sie:

  • Materialien und Infrastruktur (auch IT) wirtschaftlicher nutzen
  • Optimierung Ihrer Ablage
  • Verbesserte Ordnung und klaren Dokumenten-Durchblick schaffen

Dazu optimieren wir gerne bei Ihnen vor Ort u.a.:

  • den postalischen wie elektronischen Posteingang
  • die Grundlagen Ihres Ablagemanagements
  • unternehmen eine konsequente Standortbestimmung
  • und optimieren mit Ihnen den Soll-Zustand

Gerne stellen wir Ihnen mit Unterstützung unserer Kooperationspartner neue und praxiserprobte:
transparente Ablagetechniken

  • verschiedene zweckoptimierte Ordnersysteme
  • bessere Organisation von E-Mails
  • elektronische Ablagen

in Ihrem Unternehmen vor.