Heidruns Bueroservice

Ablagemanagement

Ein gut strukturiertes Ablagesystem erleichtert Ihnen nicht nur die tägliche Arbeitsorganisation, sondern verhilft Ihnen auch die gesuchten Informationen zeitnah zu finden und damit reagieren zu können. Jedes Unternehmen benötigt für deren speziellen Bedürfnisse eine individuelle Lösung. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen zusammen ein effektives auf Sie abgestimmtes klassisches, aber auch IT-unterstütztes, Ablagemanagement.

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Müssen Sie wieder alles selber machen?

Der Schreibtisch ist voll mit Aufgaben, die gelöst und umgesetzt werden müssen.
Mitarbeiter sind überraschend krank geworden oder im Urlaub und eine schnelle Hilfe ist nicht in Sicht, die Ihnen die Mehrarbeit abnehmen könnte. Sie selber haben nicht die Zeit, sich in diese Dinge auch noch einzuarbeiten, ohne das Kerngeschäft zu vernachlässigen.
Gleichzeitig drohen wichtige Termine (Lohn/Gehaltsabrechnungen, Finanzamt, Forderungen, etc.) nicht eingehalten werden zu können.
Wo bleibt die kurzfristige professionelle Unterstützung, die Ihnen hilft, diese Arbeitsspitzen zu bewältigen?
Wir sind für Sie da!

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Papierkrieg bis spät in die Nacht?

Wer kennt nicht die langen Abende einsamen Kampfes mit unzähligen Arten von Papierkram ?
Rechnungen für Lieferungen oder Leistungen sollen noch gestellt werden und diese elektronisch als einzelne Geschäftsfälle auf passende Konten gebucht werden.
Zahllose Eingangsrechnungen von Lieferanten müssen auf Richtigkeit und Fälligkeit überprüft werden.
Zeitaufwendige und teilweise nicht nachvollziehbare Tätigkeiten die jedes Mal aufs Neue Ihre wertvolle Zeit mit aufwändigem Papierkrieg bis spät in die Nacht fordern.
Es bleibt kaum noch Zeit für das Kerngeschäft und Freizeit ist ein Fremdwort geworden. Doch dass muss nicht so sein!

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Wie kommen Sie (schneller) an Ihr Geld?

Als Unternehmer zählt die Kreditvergabe zu Ihrem Tagesgeschäft, da jede offene Rechnung ein Kredit bedeutet, der diverse Kosten nach sich zieht.
Vernachlässigen Unternehmen diesen Bereich, müssen sie mit wirtschaftlichen Konsequenzen rechnen. Die Einhaltung des Tilgungszeitpunktes ist nicht nur entscheidend für den weiteren witschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens, sondern führt als unzureichend funktionierendes Mahnwesen nicht nur zu Liquiditätsproblemen, sondern mitunter bis in die Insolvenz.
Und dies unahängig von der Größe und dem Umsatz Ihres Unternehmens.
Wir unterstützen Sie bei den rechtlichen, organisatorischen und auch psychologischen Seiten eines erfolgreichen Forderungsmanagements.

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Alle Informationen sind vorhanden. Nur wo?

Jedes neue Kommunikationsmittel verspricht Ihnen bessere Informationstransparenz und höhere Effizienz.
Unterm Strich wird aber nur noch mehr Papier erzeugt; ob das nun Faxe, Emails, Rechnungen, Lieferscheine, Statistiken oder andere ordnersprengende Papierberge sind.
Oder glauben Sie noch an das IT-Versprechen des "papierlosen Büros"?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Informationen optimal ablegen und auch wiederfinden.

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